26 diciembre, 2011
19 diciembre, 2011
The tao of Warren Buffet
Warren Buffettt’s words of wisdom
Las palabras sabias de Warren Buffett
Resumen del libro “El tao de Warren Buffett
” de Mary Buffett y David Clark
1- ¿Cómo volverse y mantenerse rico?
2- ¿Por qué no es conveniente diversificarse?
3- ¿Cuáles son los errores que es necesario evitar?
4- ¿Qué hacer para que el mundo sea más rentable y más disfrutable?
5- ¿Por qué Warren Buffett se volvió rico y cuáles fueron los principios que guiaron su desempeño?
Algunas preguntas que responde El tao de Warren Buffett
NOS DICEN LOS AUTORES
Quién es Warren Buffett
Warren Buffett es considerado el inversionista más rico
de todos los tiempos y también uno de los filántropos más
destacados. Buffett desea que tras su muerte el 85% de su
fortuna- aproximadamente 37.000 millones de dólares- se
distribuya entre distintas fundaciones en un plazo no mayor
a 13 años. Ya ha realizado donaciones a la Thompson
Buffett Foundation (que lleva el nombre de su esposa y
que se dedica a la planificación familiar y la no proliferación
nuclear), la Howard Buffett Foundation (que lleva el nombre
de uno de sus hijos y dedicada a asuntos Warren Buffett medio-ambientales)
la Susan Buffett Foundation, (que lleva el nombre de su hija y dedicada a promover la educación de niños pobres)
y la NoVo Foundation (dirigida por otro de sus hijos y que se centra en la educación y los derechos humanos) y a
la fundación Bill y Melinda Gates (dedicada a la salud global y la educación).
Resumen del libro “El tao de Warren Buffett
” de Mary Buffett y David Clark Pág. 3
Nunca tenga miedo de pedir demasiado cuando
venda, ni de ofrecer muy poco cuando compre.
Warren Buffett, Melinda y Bill Gates
Algunos aforismos
Warren opina que la gente se siente incómoda al pedir un precio alto cuando vende o de ofrecer un precio
bajo cuando compra. Dicho en forma simple, en el mundo de los negocios la cantidad de dinero que usted
obtenga de una venta o la cantidad de dinero que usted pague cuando realice una compra determina si usted
ganará o perderá dinero y qué tan rico se hará, finalmente. Una vez que las negociaciones comiencen usted
podrá bajar su precio de venta o subir su precio de compra. Pero es imposible hacer lo contrario.
Usted no puede hacer un buen trato con
una mala persona.
Una mala persona es una mala persona y nunca hará un buen trato. El mundo está repleto de gente honesta
y que tiene buenas intenciones. Es necesario preguntarse a uno mismo: ¿Confío en esta persona?
Resumen del libro “El tao de Warren Buffett
” de Mary Buffett y David Clark Pág. 4
Usted debe invertir del mismo modo en el que se casa
una persona católica: para toda la vida.
Warren sugiere no “casarse” sin investigar, discutir con los asesores y pensar. Tal como los novios primero
dedican tiempo a salir y conocerse, discuten con los amigos en el bar y reflexionan.
Soy un mejor inversor porque soy un hombre de negocios
y soy un mejor hombre de negocios porque
soy un inversor.
Un hombre de negocios inteligente sabe distinguir a un buen hombre de negocios de uno malo. Un inversor
sagaz sabe también cuándo un negocio es barato y cuándo no lo es.
Toma veinte años construir una reputación y cinco
minutos perderla. Si usted reflexiona sobre esto hará las
cosas de manera diferente.
Un acto tonto y la mala prensa que acarrea puede instantáneamente destruir una buena reputación que ha
tomado toda una vida construir. Es mejor no hacer algo, si usted cree que es incorrecto. Wall Street está repleto
de gigantes que han caído.
El mercado, como el señor, ayuda a los que se ayudan.
Pero a diferencia del señor el mercado no perdona a
aquellos que no saben qué están haciendo.
El mercado de acciones está allí para hacerlo rico, si usted sabe qué está haciendo. Si usted no sabe lo que
está haciendo, no tendrá compasión y lo hará pobre. La ignorancia cuando se combina con la avaricia, produce
desastres financieros.
Resumen del libro “El tao de Warren Buffett
” de Mary Buffett y David Clark Pág. 5
Nunca le pregunte a un peluquero si usted
necesita un corte de pelo.
Si usted le pregunta a un asesor si hay un problema, él seguramente encontrará un problema, aún cuando el
problema no exista. Warren encontró que esto se cumple con los abogados, los jardineros, los mecánicos de
automóviles, los consultores de management, etc.
Cuando busque a alguien para contratar, busque tres
cualidades: integridad, inteligencia y energía. Pero la
más importante es la integridad, porque si no la tiene,
entonces las otras dos cualidades, inteligencia y energía
lo matarán a usted.
Si elige personas inteligentes y que trabajen duramente, entonces ellos harán que usted gane mucho dinero.
Pero si ellos no son honestos, con seguridad no habrán de trabajarán duro. La integridad es el ingrediente
clave en la filosofía de management de Warren.
Alguien está sentado a la sombra de un árbol hoy porque
alguien plantó un árbol tiempo atrás.
El inversor de hoy no obtiene beneficios del
crecimiento de ayer.
Es el crecimiento del mañana del que el inversor de hoy obtendrá rentabilidad. Si comprara un negocio hoy,
tendría beneficios en el futuro. Yo no haría dinero con el pasado. Las preguntas claves son: ¿crecerá?, si crece,
¿estoy dispuesto a pagar por ello?
Si no fuera por el arduo trabajo de Benjamín Graham , el mentor de Warren, quien desarrolló el concepto de
valor de inversión, Warren nunca hubiera podido abandonar su lugar, detrás del mostrador del almacén de su
abuelo.
1
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Benjamín Graham (1894-1976) fue un economista e inversor profesional (a quien hoy se lo llama “el decano de Wall Street”) y autor de numerosos libros,
entre ellos: El inversor inteligente. Cómo invertir en bolsa para ganar dinero. Fue profesor de Warren Buffett en la Universidad de Columbia.
Resumen del libro “El tao de Warren Buffett
” de Mary Buffett y David Clark Pág. 6
Las inversiones deben ser racionales. Si usted no las
comprende, no las haga.
Warren se dedica a comprender todas y cada uno de los negocios en los que invierte. Esta es la clave de su
éxito. Si él no comprende algo, entonces no invierte y abandona el “juego”. Suele alejarse de industrias que
cambian rápidamente y que, por lo tanto, son impredecibles.
Los pronósticos usualmente nos dicen más
del pronosticador que del pronóstico.
Lo que mucha gente olvida es que la mayoría de los pronosticadores tienen una agenda que refleja los
intereses de la gente que le pagan el salario. Si les pagan para ser pesimistas, serán pesimistas. Si se necesita
optimismo, optimismo tendrá. Los pronosticadores no tienen la bola de cristal que les permita ver el futuro,
pero sí tienen hipotecas que pagar e hijos a quienes mantener.
Si usted no comete errores, entonces no
puede tomar decisiones.
Algunas personas pueden tomar decisiones y otras no. Las que pueden, serán los líderes; las que no pueden,
serán los seguidores. Parte del proceso de toma de decisiones consiste en cometer errores. Alguien que
toma docenas de decisiones a lo largo de un día se equivocará en ocasiones. Si toma demasiadas decisiones
equivocadas, entonces dejará de ser el líder y los seguidores encontrarán a alguien que lo reemplace. Si a
usted no le gusta liderar, siempre puede elegir ser un seguidor.
Resumen del libro “El tao de Warren Buffett
” de Mary Buffett y David Clark Pág. 7
- Enseña cómo enriquecer el mundo personal y profesional haciéndolo un lugar más rentable y más
disfrutable donde invertir, trabajar y vivir.
- Explica cómo volverse y mantenerse rico.
- Permite aprender a aplicar un método simple y sensato para invertir y tener éxito.
- Estimula la reflexión sobre el mundo de los negocios.
Algunos beneficios que ofrece El tao de Warren Buffett
Resumen del libro “El tao de Warren Buffett
” de Mary Buffett y David Clark Pág. 8
Mary Buffett
estuvo casada con Peter, el hijo de Warren durante doce años entre 1981
y 1993.
es autora y conferencista especializada en inversiones y11 diciembre, 2011
101 cosas que ya sabes pero siempre olvidas ( Ernie J. Zelinsky
1. Para disfrutar de la vida no es necesario conocer sus secretos
2. Ser razonable le hará ganar el premio de consolación
3. La vida es dura, De acuerdo, pero ¿comparada con qué?
4. A la felicidad no le importa cómo ha llegado usted a ella
6. Pronostique sus fracasos y será un profeta de mucho éxito
8. La gente común y corriente logra cosas extraordinarias
10. Saber y no hacerlo es igual que no saber
11. Espere siempre lo inesperado porque lo único cierto es la incerteza
12. El exceso de seguridad es un peligro
13. Se puede observar mucho simplemente mirando
14. No confunda la realidad y ésta no le confundirá a usted
16. Aquello que es más difícil de lograr es lo más dulce de recordar
19. La mayoría de las preocupaciones son completamente inútiles
20. Si actúa con demora se quedará en el ayer
22. Ser inteligente en teoría, no quiere decir que se inteligente en la vida
23. El tiempo no es oro; vale mucho más. Gástelo sabiamente
24. Mirar mucha televisión no aportará nada a la calidad de su vida
25. El objetivo principal de la vida es vivir una vida llena de objetivos
27. Elija a sus amigos con sabiduría. Calidad en lugar de cantidad
28. No sobrestime jamás su capacidad para cambiar a los demás
29. Dar consejos significa que o bien se pierde, o ni se gana ni se pierde
30. No se aleje de la gente negativa. ¡Huya a toda velocidad!
33. La mejor manera de impresionar a las personas es no intentar impresionarlas
35. Todo el mundo, incluso usted y yo, es egoísta
39. Es más fácil mantenerse alejado de los problemas que librarse de ellos
43. Creer es una enfermedad
46. Tenga cuidado con sus héroes; no los coloque en un pedestal
48. Admita sus errores y cometerá menos
50. Las mentes inteligentes hacen preguntas estúpidas
51. Solo los estúpidos tienen miedo de ser estúpidos
53. Si su casa está en llamas, aproveche el fuego para calentarse
54. La mejor venganza es vivir bien
55. Nunca es demasiado tarde para aprender algo nuevo y mejorar
56. La mayor causa de problemas en su vida es usted mismo
58. Si no identifica adecuadamente los problemas, no va a solucionarlos
61. No hay nadie que pueda darle un consejo más sabio que usted mismo
63. No va a conseguir lo que usted quiere, a menos que lo pida
66. No existen los atajos para estar en buen estado y en forma
67. Sus expectativas le causan la mayor desilusión de su vida
68. No hay ninguna mano sensacional en la vida que le salve el pellejo
69. El mundo no le debe un medio de vida a usted ni a nadie
70. Cuando el dinero no es su sirviente, se convierte en su amo
74. Quiera lo que tiene y siempre conseguirá lo que quiera
75. La buena vida no es tan buena como la pintan
77. No hay nada que satisfaga a una mente codiciosa
78. Usted ya es rico y vive rodeado de lujos
79. Cuanto más barata es la actividad mayor es la diversión
81. La vida no es justa, y así seguirá siendo
82. Es usted un millonario, su creatividad hace que lo sea
84. Para añadir más tiempo a su vida, no corra; vaya más despacio
85. Si intenta hacer demasiado, hará poco
88. Deje a un lado toda su seriedad porque la vida es cosa de risa
89. Es más fácil montar en un caballo siguiendo la dirección en que va
91. ¡Siga respirando! Nunca se sabe cuándo valdrá la pena volver a vivir
92. A menos que sea usted diferente, no podrá cambiar el mundo
93. Cuando la oportunidad llame a su puerta, usted debe estar en casa
95. Un genio es alguien que es más persistente que usted
96. La perfección es el refugio de los idiotas
99. La espontaneidad es demasiado valiosa para no planificarla
100. Mire en el interior y encontrará más en exterior
2. Ser razonable le hará ganar el premio de consolación
3. La vida es dura, De acuerdo, pero ¿comparada con qué?
4. A la felicidad no le importa cómo ha llegado usted a ella
5. La vida será coser y cantar si trabaja tanto para simplificarla como lo
hace para complicarla.6. Pronostique sus fracasos y será un profeta de mucho éxito
7. El dolor de los sueños no realizados puede ser el peor que experimente
jamás8. La gente común y corriente logra cosas extraordinarias
9. Tener éxito de la noche a la mañana, es algo que sólo sucede en los
cuentos de hadas, las novelas baratas y las películas malas10. Saber y no hacerlo es igual que no saber
11. Espere siempre lo inesperado porque lo único cierto es la incerteza
12. El exceso de seguridad es un peligro
13. Se puede observar mucho simplemente mirando
14. No confunda la realidad y ésta no le confundirá a usted
15. Las excusas o echar la culpa a los demás, no tendrá ni una pizca de
importancia en su vida16. Aquello que es más difícil de lograr es lo más dulce de recordar
17. Sentir compasión por sí mismo no le costará nada y tiene el mismo
valor18. Si algo le está aburriendo, probablemente es usted mismo19. La mayoría de las preocupaciones son completamente inútiles
20. Si actúa con demora se quedará en el ayer
21. No tiene sentido comprar herramientas caras si luego no es capaz de
encontrarlas.22. Ser inteligente en teoría, no quiere decir que se inteligente en la vida
23. El tiempo no es oro; vale mucho más. Gástelo sabiamente
24. Mirar mucha televisión no aportará nada a la calidad de su vida
25. El objetivo principal de la vida es vivir una vida llena de objetivos
26. Las personas sólo son seres humanos. Si no lo fueran, la vida sería
diferente27. Elija a sus amigos con sabiduría. Calidad en lugar de cantidad
28. No sobrestime jamás su capacidad para cambiar a los demás
29. Dar consejos significa que o bien se pierde, o ni se gana ni se pierde
30. No se aleje de la gente negativa. ¡Huya a toda velocidad!
31. Si anda por ahí con un manojo de perdedores, con el tiempo será uno
de ellos
32. Cuando discute con un idiota, hay insensatez y locura a ambos lados
del debate33. La mejor manera de impresionar a las personas es no intentar impresionarlas
34. Es frecuente que la gente encantadora no sea buena gente, y no es
frecuente que la buena gente sea gente encantadora35. Todo el mundo, incluso usted y yo, es egoísta
36. Cuando alguien deja de cumplir un compromiso, hay un 95 % de probabilidades
de que eso vuelva a suceder
37. Es raro que se recuerden las buenas acciones, en cambio las malas
casi nunca se olvidan
38. La manera más segura de fracasar es intentar complacer a todo el
mundo39. Es más fácil mantenerse alejado de los problemas que librarse de ellos
40. No se lo tome como cosa personal, se lo están haciendo a todos los
demás
41. Cuanto más importante sea, menos probabilidades hay de que alguien
lo haga por usted.
42. Con una mala actitud se puede perder un montón de las cosa buenas
que la vida puede ofrecerle43. Creer es una enfermedad
44. No se fíe de las predicciones de los expertos, especialmente respecto
al futuro
45. La gente sabia aprende más de los tontos de lo que éstos aprenden de
los sabios46. Tenga cuidado con sus héroes; no los coloque en un pedestal
47. Ser amable no cuesta mucho, pero ser demasiado amable puede salirle
muy caro48. Admita sus errores y cometerá menos
49. Querer tener razón a toda costa es igual que ser un héroe muerto. No
hay recompensa50. Las mentes inteligentes hacen preguntas estúpidas
51. Solo los estúpidos tienen miedo de ser estúpidos
52. Su pasado va a ser siempre tal como es, así que ¡deje de intentar
cambiarlo!53. Si su casa está en llamas, aproveche el fuego para calentarse
54. La mejor venganza es vivir bien
55. Nunca es demasiado tarde para aprender algo nuevo y mejorar
56. La mayor causa de problemas en su vida es usted mismo
57. Muchas de las cosas que usted quiere no valen tanto como los problemas
que le ocasionarán58. Si no identifica adecuadamente los problemas, no va a solucionarlos
59. Puede cambiar su calidad de vida, cambiando el contexto en el que
contempla sus circunstancias
60. La gravedad de sus problemas es cuestión de perspectiva, y eso hace
que la mayoría de ellos se vuelvan insignificantes61. No hay nadie que pueda darle un consejo más sabio que usted mismo
62. Lo que le impedirá conseguir lo que quiere es no saber qué es lo que
quiere63. No va a conseguir lo que usted quiere, a menos que lo pida
64. Un paseo o una carrera por el campo es la mejor medicina para muchas
de sus dolencias
65. Si no encuentra tiempo para hacer ejercicio, tendrá que encontrar
tiempo para estar enfermo66. No existen los atajos para estar en buen estado y en forma
67. Sus expectativas le causan la mayor desilusión de su vida
68. No hay ninguna mano sensacional en la vida que le salve el pellejo
69. El mundo no le debe un medio de vida a usted ni a nadie
70. Cuando el dinero no es su sirviente, se convierte en su amo
71. Comprometer su integridad a cambio de dinero, poder, fama o amor, no
le dejará vivir en paz
72. Par curar su infelicidad, le servirá igual un gran montón de dinero que
uno pequeño
73. Jamás se tiene bastante de aquello que uno no necesita o quiere de
verdad74. Quiera lo que tiene y siempre conseguirá lo que quiera
75. La buena vida no es tan buena como la pintan
76. Practique en exceso la moderación porque demasiada cantidad de una
cosa buena puede ser mala77. No hay nada que satisfaga a una mente codiciosa
78. Usted ya es rico y vive rodeado de lujos
79. Cuanto más barata es la actividad mayor es la diversión
80. El pensamiento positivo implica más cosas que limitarse a tener pensamientos
positivos81. La vida no es justa, y así seguirá siendo
82. Es usted un millonario, su creatividad hace que lo sea
83. Si la paciencia es únicamente el arte de ocultar su impaciencia, será
mejor que sea muy bueno en ello84. Para añadir más tiempo a su vida, no corra; vaya más despacio
85. Si intenta hacer demasiado, hará poco
86. Incluso la tarea más sencilla puede ser significativa si la hace con el
espíritu adecuado
87. Deje de esforzarse tanto para ser feliz y verá cómo hacen su aparición
los buenos momentos88. Deje a un lado toda su seriedad porque la vida es cosa de risa
89. Es más fácil montar en un caballo siguiendo la dirección en que va
90. Lo importante no es lo que los demás piensan de usted, sino lo que
usted piensa de sí mismo91. ¡Siga respirando! Nunca se sabe cuándo valdrá la pena volver a vivir
92. A menos que sea usted diferente, no podrá cambiar el mundo
93. Cuando la oportunidad llame a su puerta, usted debe estar en casa
94. Aquello que es valioso es lógico que tenga un precio, y habitualmente
mayor de lo que usted cree95. Un genio es alguien que es más persistente que usted
96. La perfección es el refugio de los idiotas
97. Tener éxito en el trabajo es irrelevante si es usted un fracaso en el
hogar
98. Todo lo que puede experimentar es el ahora, así que ¿por qué no se
encuentra usted ahí?99. La espontaneidad es demasiado valiosa para no planificarla
100. Mire en el interior y encontrará más en exterior
101. Una vida llena, feliz y satisfactoria no depende de lo que llegue usted a
vivir sino de lo bien que lo haga
Tema extra nº 1. La envidia es la satisfacción y felicidad que usted cree que
los demás tienen
Tema extra nº 2. Si de verdad la hierba del otro lado de la valla es más
verde, pruebe a regar la de su lado10 diciembre, 2011
Antonio Valero Vicente ( " El Empresario es un filósofo en Acción")
Antonio Valero su pensamiento PROPIO y POLÍTICO según Antonio García de Castro
el INNOVADOR REALISTA según Juan Carlos Vázquez-Dodero
Era un Maestro porque TRANSFORMABA según Juan Carlos Vázquez Dodero
Claridad de Ideas, Tenacidad y Acierto según Rafael Termes
Antonio Valero Conversaciones con Salvador Paniker
06 diciembre, 2011
Las 20 Causas del Desperdicio del tiempo
Los 20 causas del desperdicio del tiempo son las siguientes:
1. Manejarse por crisis: cuando la crisis ocurre, usted se distrae de sus prioridades del día. Planeando con antelación las posibles soluciones a problemas que puedan ocurrir, usted puede reducir las probabilidades de que sucedan.
2. Interrupciones telefónicas: si bien contestar el teléfono puede ser una condición natural en el hombre, siga ciertos pasos para disminuir las interrupciones:
- Bórrese de la mente la idea de que la necesidad de quien lo llama, es demasiado importante para ser ignorada
- Filtre las llamadas que le hacen, utilizando cualquier técnica que le sea útil (delegándoselas a su asistente, usando una máquina de contestar el teléfono, etc)
- Atienda las llamadas que usted quiera, cuando esté disponible y tenga tiempo para hacerlo.
3. Planificación inadecuada: aprenda a hacer primero lo primero, empleando un sistema de planificación. Integre sus actividades diarias en un sistema que incluya tanto proyecciones como planificaciones mensuales.
4. Hacer demasiadas cosas: aprenda a delegar, a decirle no a su jefe y a organizarse mejor. Así no tendrá que hacer demasiadas cosas al mismo tiempo.
5. Visitas inesperadas: supere su necesidad de sentirse importante, de prestar ayuda en cualquier momento o de ser indispensable para los demás. Si no puede evitar estas visitas:
- No se extienda y conteste rápidamente las preguntas de los visitantes.
- Postergue una reunión con ellos para otro momento.
- Refiéralos a otra persona que pueda ayudarlos también.
- Motívelos a resolver ellos mismos sus inconvenientes.
6. Delegación ineficaz: supere su renuencia a delegar y aprenda a hacerlo de forma eficaz. Seleccione a la persona adecuada, de le instrucciones claras y precisas, otórguele la autoridad necesaria, repita de ser necesario lo que espera de ella, suminístrele apoyo y entrénela como deba ser necesario para que cumpla con lo que usted quiere.
7. Desorganización personal: mantenga su escritorio limpio; deshágase de su lista de “cosas por hacer” y sustitúyala por un sistema organizador integrado. Busque un sitio fijo para los papeles que utilice a lo largo del día.
8. Falta de autodisciplina: recuérdese que usted es “una persona ordenada”. Coloque sus metas del día en un lugar visible, utilice el sistema organizador, establezca fechas límites y planifique sus actividades.
9. Incapacidad para decir “no”: escuche lo que la otra persona le está pidiendo hacer. Diga “no” si es necesario, argumente sus razones y ofrézcale alternativas.
10. Desidia: reconozca que usted tiene el control; comprométase a cambiar y no continúe aplazando las cosas, hágalas lo más pronto posible.
11. Reuniones: haga que las reuniones sean más eficaces, llevando una agenda y poniendo un horario para ellas. Descarte las reuniones a las que no necesita asistir.
12. Papeles innecesarios: organice los documentos y papeles que tiene que utilizar en sus actividades diarias; deseche aquellos que no necesita.
13. Tareas sin acabar: use su autodisciplina para volver a tareas que han sido interrumpidas. Cuando aplace algún trabajo o tarea, trate de dejarlo de forma tal que le sea fácil volver a retomarlo.
14. Personal inadecuado: ayude a las personas que trabajan para usted a que aprendan buenas técnicas para administrar su tiempo.
15. Socialización: reduzca el tiempo excesivo de socializar con los demás en horas laborales; utilice señales o mensajes que indiquen el fin de estos momentos.
16. Responsabilidades y autoridad confusas: aclare lo que hace cada quien e identifique el nivel de autoridad de cada persona.
17. Mala Comunicación: aclare el propósito de su comunicación, sea un buen interlocutor, utilice las palabras correctas y aplique otra buena técnica de comunicación.
18. Controles inadecuados: utilice un mejor sistema de control y monitoreo.
19. Información incompleta: trabaje hasta encontrar un sistema que le asegure la obtención adecuada de la información que usted requiere.
20. Viajes innecesarios: reduzca los viajes innecesarios de negocios o el desperdicio de tiempo en estos; trate que las otra personas vengan a donde usted se encuentra, o utilice sistemas de conferencia remota.
Fuente: Libro "La trampa del tiempo" de Alec MacKenzie.
1. Manejarse por crisis: cuando la crisis ocurre, usted se distrae de sus prioridades del día. Planeando con antelación las posibles soluciones a problemas que puedan ocurrir, usted puede reducir las probabilidades de que sucedan.
2. Interrupciones telefónicas: si bien contestar el teléfono puede ser una condición natural en el hombre, siga ciertos pasos para disminuir las interrupciones:
- Bórrese de la mente la idea de que la necesidad de quien lo llama, es demasiado importante para ser ignorada
- Filtre las llamadas que le hacen, utilizando cualquier técnica que le sea útil (delegándoselas a su asistente, usando una máquina de contestar el teléfono, etc)
- Atienda las llamadas que usted quiera, cuando esté disponible y tenga tiempo para hacerlo.
3. Planificación inadecuada: aprenda a hacer primero lo primero, empleando un sistema de planificación. Integre sus actividades diarias en un sistema que incluya tanto proyecciones como planificaciones mensuales.
4. Hacer demasiadas cosas: aprenda a delegar, a decirle no a su jefe y a organizarse mejor. Así no tendrá que hacer demasiadas cosas al mismo tiempo.
5. Visitas inesperadas: supere su necesidad de sentirse importante, de prestar ayuda en cualquier momento o de ser indispensable para los demás. Si no puede evitar estas visitas:
- No se extienda y conteste rápidamente las preguntas de los visitantes.
- Postergue una reunión con ellos para otro momento.
- Refiéralos a otra persona que pueda ayudarlos también.
- Motívelos a resolver ellos mismos sus inconvenientes.
6. Delegación ineficaz: supere su renuencia a delegar y aprenda a hacerlo de forma eficaz. Seleccione a la persona adecuada, de le instrucciones claras y precisas, otórguele la autoridad necesaria, repita de ser necesario lo que espera de ella, suminístrele apoyo y entrénela como deba ser necesario para que cumpla con lo que usted quiere.
7. Desorganización personal: mantenga su escritorio limpio; deshágase de su lista de “cosas por hacer” y sustitúyala por un sistema organizador integrado. Busque un sitio fijo para los papeles que utilice a lo largo del día.
8. Falta de autodisciplina: recuérdese que usted es “una persona ordenada”. Coloque sus metas del día en un lugar visible, utilice el sistema organizador, establezca fechas límites y planifique sus actividades.
9. Incapacidad para decir “no”: escuche lo que la otra persona le está pidiendo hacer. Diga “no” si es necesario, argumente sus razones y ofrézcale alternativas.
10. Desidia: reconozca que usted tiene el control; comprométase a cambiar y no continúe aplazando las cosas, hágalas lo más pronto posible.
11. Reuniones: haga que las reuniones sean más eficaces, llevando una agenda y poniendo un horario para ellas. Descarte las reuniones a las que no necesita asistir.
12. Papeles innecesarios: organice los documentos y papeles que tiene que utilizar en sus actividades diarias; deseche aquellos que no necesita.
13. Tareas sin acabar: use su autodisciplina para volver a tareas que han sido interrumpidas. Cuando aplace algún trabajo o tarea, trate de dejarlo de forma tal que le sea fácil volver a retomarlo.
14. Personal inadecuado: ayude a las personas que trabajan para usted a que aprendan buenas técnicas para administrar su tiempo.
15. Socialización: reduzca el tiempo excesivo de socializar con los demás en horas laborales; utilice señales o mensajes que indiquen el fin de estos momentos.
16. Responsabilidades y autoridad confusas: aclare lo que hace cada quien e identifique el nivel de autoridad de cada persona.
17. Mala Comunicación: aclare el propósito de su comunicación, sea un buen interlocutor, utilice las palabras correctas y aplique otra buena técnica de comunicación.
18. Controles inadecuados: utilice un mejor sistema de control y monitoreo.
19. Información incompleta: trabaje hasta encontrar un sistema que le asegure la obtención adecuada de la información que usted requiere.
20. Viajes innecesarios: reduzca los viajes innecesarios de negocios o el desperdicio de tiempo en estos; trate que las otra personas vengan a donde usted se encuentra, o utilice sistemas de conferencia remota.
Fuente: Libro "La trampa del tiempo" de Alec MacKenzie.
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